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Para consultar las preguntas y respuestas actualizadas sobre el nuevo Coronavirus COVID-19, síntomas, modalidades de transmisión, prevención y tratamiento, así como viajes y regreso a Italia, aconsejamos visitar el sitio web del Ministero della Salute (ministerio de sanidad) haciendo clic AQUÍ 
A continuación se presentan las respuestas a las preguntas más frecuentes sobre actividades empresariales y relaciones laborales.

ÁREA MEDIOAMBIENTE Y SEGURIDAD

¿Cuáles son las fuentes oficiales de información actualizada y oficial sobre la situación de propagación del Coronavirus? ¿Dónde puedo encontrar información actualizada sobre las disposiciones oficiales?

La información oficial pueden ser consultada en el sitio web del Ministero della Salute (ministerio de sanidad) y en el sitio web de la Farnesina (ministerio de asuntos exteriores):
Ministerio de Sanidad: http://www.salute.gov.it/nuovocoronavirus
Farnesina: http://www.viaggiaresicuri.it/

¿Qué medidas pueden adoptar las empresas para gestionar a nivel organizativo los riesgos de propagación del virus?

Según se indica en el artículo 1 apartado 7 letra d), las empresas deben adoptar un protocolo de seguridad anticontagio. El día 14 de marzo, se ha elaborado un protocolo de regulación de las medidas para combatir y contener la propagación del Covid-19 en los entornos laborales, compartido por los interlocutores sociales y los ministerios competentes. Seguidamente, se ha predispuesto una nota ilustrativa y se ha puesto a disposición de las empresas asociadas un borrador de protocolo operativo.

¿Es necesario proporcionar a todos los empleados una máscara protectora?

El uso de la máscara (FFP2 o FFP3) es recomendado tanto por la Organización Mundial de la Salud como por el Ministero della Salute (ministerio de sanidad), solo en caso de que se sospeche haber contraído el nuevo Coronavirus y en presencia de los síntomas habituales de los síndromes gripales o de enfriamiento, o bien cuando se deba entrar en contacto con una persona presuntamente infectada de Coronavirus (principio de cautela).

¿Existen sistemas de detección rápidos y fáciles de utilizar en la empresa para controlar a los trabajadores o a los visitantes?

En la actualidad, no hay disponibles en el mercado kits de empleo rápido para la detección del virus. Puede efectuarse una medición de la temperatura corporal mediante el uso de detectores a distancia.

¿Qué debe hacerse en el caso de un trabajador que regresa de China o de otras zonas calificadas como de riesgo?

El art. 1 apdo. 2 letra i) del decreto ley 23/02/2020 nº 6 dispone, para las personas que hayan entrado en Italia después del 24/02 procedentes de zonas calificadas por la OMS como de riesgo epidemiológico, la obligación de comunicar dicha circunstancia al Departamento de Salud Pública competente territorialmente, el cual valorará la posibilidad de adoptar la medida de permanencia fiduciaria en su domicilio con vigilancia activa. Las pautas facilitadas por la Región de Emilia Romagna extienden dicha obligación a las personas que hayan entrado en Emilia Romagna después del 24/02 y hasta el 09/03 procedentes de las zonas anteriormente calificadas como “zona roja”. El Empresario no debe permitir el acceso del trabajador a la Empresa hasta el final del período de vigilancia activa con permanencia en domicilio (14 días).

¿El virus se transmite a través de los alimentos?

Normalmente las enfermedades respiratorias no se transmiten con los alimentos, pero, en cualquier caso, estos deben ser manipulados respetando las buenas prácticas higiénicas y evitando el contacto entre alimentos crudos y cocinados. (Fuente Ministero della Salute)

¿Existe el peligro de contraer el virus al manipular mercancías procedentes de las zonas afectadas?

La OMS ha declarado que las personas que reciben paquetes procedentes de zonas afectadas no corren el riesgo de contraer el nuevo Coronavirus, ya que el virus no consigue sobrevivir mucho tiempo en las superficies.

¿Qué se entiende por “contacto estrecho”?

Sobre la base de las indicaciones proporcionadas por el Servicio Sanitario Regional, se definen “contactos estrechos” los que tienen lugar con personas que presentan una o más de las siguientes características:

  • una persona que vive en la misma casa que un caso de COVID-19;
  • una persona que ha tenido contacto físico directo con un caso de COVID-19 (por ejemplo, el apretón de manos);
  • una persona que ha tenido contacto directo sin protección con las secreciones de un caso de COVID-19 (por ejemplo, tocar con las manos desnudas pañuelos de papel usados);
  • una persona que ha tenido contacto directo (cara a cara) con un caso de COVID-19, a una distancia inferior a 2 metros y con una duración superior a 15 minutos;
  • una persona que se ha encontrado en un entorno cerrado (por ejemplo, aula, sala de reuniones, sala de espera) con un caso de COVID-19 durante al menos 15 minutos, a una distancia inferior a 2 metros;
  • una persona que preste asistencia directa a un caso de COVID-19 o personal de laboratorio que manipule muestras de un caso de COVID-19 sin utilizar EPI recomendado o utilizando EPI inadecuado;
  • una persona que ha viajado en avión en la misma fila o en las dos filas anteriores o posteriores de un presunto caso de COVID-19.
¿Qué debe hacerse si entre los trabajadores de una empresa se detecta un caso de “contacto estrecho”?

En primer lugar, se recuerda que el trabajador está obligado a comunicar su nombre, dirección y número de teléfono regional gratuito 800033033 o bien al número del Departamento de Salud Pública del AUSL (ente de gestión sanitaria local) que le corresponda, indicando el tipo de “contacto estrecho” al que ha estado expuesto.
El personal del Departamento de Salud Pública de la AUSL correspondiente se hará cargo de la notificación, adoptando todas las medidas sanitarias necesarias, que normalmente incluyen la medida de la cuarentena con vigilancia activa durante 14 días.
Cuando el Empresario tenga conocimiento de la falta de comunicación y de la situación de contacto estrecho por parte de un trabajador, deberá advertirle que debe evitar todo contacto con otras personas/trabajadores, abandonar el lugar de trabajo para llevar a cabo el aislamiento en su domicilio y cumplir lo antes posible con la obligación de notificarlo a su médico de cabecera o al Departamento de Salud Pública del AUSL que le corresponda.
Los demás trabajadores que hayan operado en las proximidades de los casos de “contacto estrecho” no han de ser sometidos a medidas especiales de vigilancia, pero, en cualquier caso, se debe comprobar si aparecen síntomas asociados al desarrollo del COVID-19.
Sólo en caso de que el trabajador que haya sido alejado y sometido a aislamiento dé positivo en la prueba de infección por COVID-19, es oportuno que la dirección tome los nombres de los trabajadores que hayan trabajado cerca de este, con el fin de ponerlos a disposición de las autoridades sanitarias, ya que en todos estos casos se podrían generar “contactos directos” adicionales.
En caso de que se comunique un resultado positivo en la prueba, la empresa del trabajador que haya efectuado la prueba será contactada por el Departamento de Salud Pública para evaluar la situación epidemiológica y sopesar la aplicación de vigilancia activa.

¿Qué se entiende por “presunto caso”?

Según las indicaciones proporcionadas por el Servicio Sanitario Regional se define “presunto caso” a una persona con infección respiratoria aguda (aparición repentina de al menos uno de los siguientes síntomas: fiebre, tos, dificultad para respirar), que haya podido requerir o no hospitalización, y que en los 14 días previos a la aparición de los síntomas, haya presentado al menos una de las siguientes condiciones:

  • viajes o estancia en China o en otros países con alta difusión del contagio;
  • contacto estrecho con un caso probable o confirmado de infección por COVID-19;
  • haber trabajado en ,o haber acudido a, una estructura sanitaria en la que se haya hospitalizado a pacientes infectados de COVID-19.

La mera presencia en un trabajador de síntomas parecidos a la gripe (tos, estornudos, fiebre, etc.) no es suficiente para calificarlo como “presunto caso” pero es conveniente que el Empleador le pida que abandone el lugar de trabajo y que se ponga en contacto con su médico de cabecera para facilitar la anamnesis del caso.

Con las restricciones actuadas sobre la circulación de personas, ¿se pueden hacer viajes de trabajo? ¿Hace falta una certificación especial?

En Italia no hay limitaciones para la circulación de personas por motivos de trabajo, a excepción del municipio de Medicina, tanto su ciudad principal como su pedanía Ganzanigo. Es suficiente llevar consigo el nuevo módulo de autocerficación para los desplazamientos. Pero recomendamos que la empresa entregue además una declaración donde se especifique el motivo del desplazamiento.

¿Limpieza e higienización del entorno son lo mismo?

No, son dos cosas distintas. En la higienización se utilizan productos específicos (indicados por el Ministero della Salute –ministerio de sanidad–), eficaces a efectos de la erradicación del virus (p. ej. los hidroalcohólicos, mejor si al 70%, o a base cloro), y tecnologías específicas cuya finalidad es actuar directamente eliminando el virus en los entornos laborales. A día de hoy, no se pude certificar el proceso de higienización. Para hacer frente a esta emergencia, es necesario programar actividades intensivas de higienización.

¿Es obligatorio tomarle la temperatura a los empleados a su entrada al trabajo?

En la entrada a los locales de la empresa es posible, aunque no obligatorio, tomar la temperatura sin registrar el dato, con arreglo al decreto del presidente del Consejo de Ministros del 11 de marzo de 2020. En caso de que fuera necesario registrar dichos datos, se ha de facilitar una nota informativa para el tratamiento de datos personales (disponible en el sitio web de Confindustria Emilia).

Si un trabajador da positivo en la prueba del Coronavirus, ¿la empresa tiene que suspender su actividad?

No. Antes de nada, el Ausl (ente de gestión sanitaria local) deberá reconstruir la red de contactos estrechos y directos que haya tenido el sujeto positivo en la prueba del Coronavirus y ponerlos en cuarentena preventiva.

Si los trabajadores respetan la distancia de 1 metro, ¿están obligados a llevar la máscara?

No. Si se consigue mantener siempre la distancia prevista por ley a lo largo de toda la jornada laboral, no es obligatorio llevar puesta la máscara.

Para más información y asistencia, se puede contactar con el Área de Medioambiente y Seguridad de Confindustria Emilia. A través del enlace anterior, podéis acceder a los datos de contacto directo de todos los colaboradores del Área.

ÁREA CAPITAL HUMANO - RELACIONES INDUSTRIALES

¿Cómo debemos compaginar la emergencia por el Coronavirus y la actividad laboral?

En esta fase, sobre la base de las disposiciones, protocolos y recomendaciones, se deberá:

  • Higienizar los lugares de trabajo y atenerse a las pautas establecidas para la protección de la salud.
  • Adoptar los protocolos de seguridad anticontagio.
  • Limitar los desplazamientos tanto fuera como dentro de la empresa.
  • Por lo que se refiere a los viajes de trabajo, se deberá:

- Vetar y cancelar los viajes de trabajo del personal de la empresa desde y hacia las zonas sometidas a cuarentena.
- Limitar los viajes de trabajo desde y hacia las áreas limítrofes a una zona sometida a cuarentena.
- Predisponer y activar políticas de riesgo eficaces para viajes, es decir, procedimientos específicos para la gestión/aprobación de viajes a zonas que pudieran entrar en riesgo.

  • Limitar el acceso a los espacios comunes.
  • Valorar qué actividades son indispensables y suspender las no consideradas como tales, recurriendo a:

Oficina inteligente
Habiendo determinado modos de organización que permitan aplicar los principios de la oficina inteligente al mayor número posible de empleados, a condición de que dicha modalidad sea compatible con las características de la prestación, durante el periodo establecido en la deliberación del Consejo de Ministros del 31 de enero de 2020 para el estado de emergencia (seis meses a partir de la fecha de dicha disposición), es posible activar modalidades simplificadas de trabajo en oficina inteligente, las cuales no deben pasar obligatoriamente, en dicho contexto, por la suscripción de los acuerdos individuales previstos por ley. Para hacer más inmediato el recurso a la oficina inteligente, dada la emergencia del virus Covid-19, en el procedimiento de información telemática obligatoria, a través del sitio web www.cliclavoro.gov.it, dichos acuerdos se sustituyen por una autocerficación en la que se declara que la modalidad de oficina inteligente se aplica a un sujeto perteneciente a una de las zonas en riesgo. En el campo “fecha de suscripción del acuerdo” se ha de introducir la fecha de inicio del trabajo en modalidad de oficina inteligente. Al trabajador se le habrán de facilitar las notas informativas establecidas en lo referente a salud y seguridad, siguiendo el esquema disponible en el sitio web del INAIL (instituto nacional asegurador contra accidentes laborales).   Con arreglo al art. 39 del decreto ley 18/2020, hasta el 30 de abril de 2020, los empleados con discapacidad, conforme a lo establecido en el art. 3 apdo. 3 de la ley 104 del 5/02/1992, o que tengan en su núcleo familiar una persona con discapacidad en las condiciones recogidas en el art. 3 apdo. 3 de la ley 104 del 5/02/1992, tienen derecho a desempeñar la prestación laboral con la modalidad de oficina inteligente, a condición de que dicha modialidad sea compatible con las características de la prestación.

  • Incentivar

Vacaciones, banco de horas u otros instrumentos previstos en los convenios colectivos.

  • Activar las formas de

prestaciones sociales disponibles:

El decreto ley 18/2020, el llamado “CURA ITALIA”, ha configurado una extensión de las medidas especiales en materia de prestaciones sociales para todo el territorio nacional, favoreciendo una amplia posibilidad de recurrir a la “cassa integrazione guadagni” (sustituto de renta salarial por paro técnico), al subsidio ordinario para quien está inscrito al FIS (fondo complementario extraordinario) o a los fondos de solidaridad bilateral, así como a la “cassa integrazione in deroga” (de excepción) para básicamente todos los trabajadores, indicando el motivo “emergencia COVID 19” como  la reducción o suspensión de la actividad .

"Cassa integrazione guadagni" ordinaria  Las empresas englobadas, a efectos contributivos a la seguridad social, en el sector industrial
- pueden solicitar al INPS (instituto nacional de seguridad social), indicando el motivo “emergencia COVID 19” y por periodos efectivos a partir del 23 de febrero de 2020, hasta un máximo de 9 semanas, comprendidas en un plazo de cuatro meses a partir del mes en el que haya comenzado el periodo de suspensión o de reducción de la actividad laboral, teniendo como límite el mes de agosto de 2020;
- están exentas del cumplimiento del art. 14 del D.Leg. n.148/2015, así como de atenerse a los términos del procedimiento previstos en el art. 15 para ser admitida a dicho tratamiento, sin perjuicio de la información, consultación y examen conjunto, que deben llevarse a cabo incluso por vía telemática en un plazo de tres días a partir de la comunicación preventiva.
Los periodos concedidos se considerarán neutros, por lo que no se contabilizarán en los límites temporales de disfrute máximo de las prestaciones sociales previstas en el mencionado  D.Leg., ni serán aplicables las normas previstas en lo concerniente a la contribución adicional, como tampoco se aplicará el requisito relativo a los trabajadores con una antigüedad laboral efectiva de 90 días. 
Los trabajadores interesados deben resultar, en fecha de 23 de febrero de 2020, bajo la contratación del empleador que solicite la prestación.

Subsidio ordinario FISLas empresas pertenecientes a sectores no cubiertos por las leyes en materia de integración de la renta salarial y que estén inscritas en el FIS – INPS (fondo complementario extraordinario gestionado por el instituto nacional de seguridad social)
- pueden solicitar en 2020, indicando el motivo “emergencia COVID 19” y por periodos efectivos a partir del 23 de febrero de 2020, hasta un máximo de 9 semanas, comprendidas en un plazo de cuatro meses a partir del mes en el que haya comenzado el periodo de suspensión o de reducción de la actividad laboral, teniendo como límite el mes de agosto de 2020;
- están exentas del cumplimiento del art. 14 del D.Leg. n.148/2015, así como de atenerse a los términos del procedimiento previstos en el art. 30 apdo. 2 del D.Leg. nº 148/2015 para ser admitida a dicho tratamiento, sin perjuicio de la información, consultación y examen conjunto, que deben llevarse a cabo incluso por vía telemática en un plazo de tres días a partir de la comunicación preventiva.
Los periodos concedidos se considerarán neutros, por lo que no se contabilizarán en los límites temporales de disfrute máximo de las prestaciones sociales previstas en el mencionado D.Leg., ni serán aplicables las normas previstas en lo concerniente a la contribución adicional.
Exclusivamente para el año 2020, al subsidio ordinario no se le aplica el límite establecido para las empresas en el art. 29, apdo. 4, periodo segundo, del decreto legislativo nº 148/2015.
A los trabajadores no se les aplicará el requisito de antigüedad laboral efectiva de 90 días.
Los trabajadores destinatarios deben resultar, en fecha de 23 de febrero de 2020, bajo la contratación del empleador que solicite la prestación.

Las empresas pertenecientes a sectores no cubiertos por las leyes en materia de integración de la renta salarial, que estén inscritas en el FIS – INPS (fondo complementario extraordinario gestionado por el instituto nacional de seguridad social) y tengan contratados medianamente a más de 5 empleados:
- pueden solicitar la concesión a sus empleados del subsidio ordinario exclusivamente por los periodos arriba mencionados y para el año 2020, con la modalidad de pago directo de la prestación por parte del INPS.

"Cassa integrazione guadagni" extraordinariaQueda la posibilidad, para las empresas bajo el régimen CIGS (cassa integrazione guadagni extraordinaria), de activar la CIGS por las causas establecidas en el decreto ministerial nº 94033/2016 (p.ej. la crisis de empresa), con la ejecución previa de los procedimientos sindicales.
De manera transitoria, por lo que respecta a la tramitación del examen conjunto y a la presentación de las respectivas solicitudes de acogida a los tratamientos extraordinarios de integración de la renta salarial, no se aplican los artículos 24 y 25 del decreto legislativo nº 148 14/09/2015 en lo referente, exclusivamente, a los términos del procedimiento.

"Cassa integrazione guadagni" extraordinaria y ordinariaLas empresas que, en fecha de 23 de febrero de 2020, se hallaran bajo un tratamiento de integración de renta salarial extraordinario, pueden solicitar la concesión del tratamiento ordinario de integración de la renta salarial (con arreglo al art. 19), por un máximo de 9 semanas. La concesión del tratamiento ordinario de integración de la renta salarial suspende y sustituye el tratamiento de integración extraordinario ya en curso y ello puede afectar también a los trabajadores beneficiarios de las integraciones de la renta salarial extraordinarias con una cobertura total del horario de trabajo.
La  concesión del tratamiento ordinario de integración de la renta salarial está subordinada a la suspensión de los efectos de la concesión de la "cassa integrazione guadagni" extraordinaria autorizada previamente. El correspondiente periodo de tratamiento ordinario de integración de la renta salarial, concedido con arreglo al art. 19, no se contabiliza a efectos de los límites previstos en el art. 4, apdos. 1 y 2, y en el art. 12 del D.Leg. 148/2015, ni se aplicará  la norma prevista en lo concerniente a la contribución adicional para el periodo de CIGO ("cassa integrazione guadagni" ordinaria) concedido.

Subsidio de solidaridad FIS en curso y subsidio ordinario FIS Los empleadores inscritos en el FIS (fondo complementario extraordinario) que, en fecha de 23 de febrero de 2020, se hallaran bajo el régimen de subsidio de solidaridad, pueden solicitar la concesión del subsidio con arreglo al susodicho art. 19, por un máximo de 9 semanas. La concesión del tratamiento ordinario suspende y sustituye el régimen de subsidio de solidaridad ya en curso y ello puede afectar también a los trabajadores beneficiarios del subsidio de solidaridad con una cobertura total del horario de trabajo.
Los periodos en los que se produce una coexistencia de los dos tratamientos no se contabilizan a efectos de los límites de duración previstos en los arts. 4, apdos. 1 y 2, y 29, apdo. 3, del D.Leg. 148/2015, ni se aplicará la norma prevista en lo concerniente a la contribución adicional para el periodo de subsidio ordinario.
Fondos de solidaridad bilaterales alternativos (p. ej. el sector de los artesanos, los trabajadores con contratos de cesión temporal)
El subsidio ordinario procedente de los Fondos tendrá las mismas garantías establecidas en el art. 19 del D.L 18/2020.

"Cassa integrazione in deroga" (de excepción)Las empresas de hasta 5 empleados sin acuerdo sindical estipulado y las de más de 5 empleados con acuerdo sindical, el cual puede cerrarse incluso por vía telemática, para las que no se hallara aplicación de las medidas de protección previstas por las disposiciones vigentes en materia de suspensión o reducción del horario en constancia de relación laboral, pueden obtener, por parte de las Regiones y de las Provincias Autónomas y como consecuencia de la suspensión de la actividad laboral debida a la emergencia epidemiológica de  COVID-19, la concesión de un tratamiento de integración de la renta salarial de excepción, con modalidad de pago directo de la prestación por parte del INPS (instituto nacional de seguridad social), de hasta un máximo de 9 semanas por periodos efectivos a partir del 23 de febrero de 2020 y exclusivamente para los empleados que ya se hallaran contratados en dicha fecha. A los trabajadores se les reconoce la contribución figurativa y no se les aplicará el requisito de antigüedad laboral efectiva de 90 días ni, para el periodo de CIGd ("cassa integrazione guadagni in deroga") concedido, la contribución adicional.

¿Qué medidas alternativas a la oficina inteligente, a las vacaciones o a las prestaciones sociales se pueden poner a disposición de los trabajadores?

Además de concederle a los trabajadores formas de flexibilidad horaria o de modificación transitoria de la articulación del horario laboral, exclusivamente para el periodo de duración de la emergencia, el decreto ley 18/2020 ha introducido los llamados baja y abstención del trabajo por el cierre de los servicios educativos: 

Baja extraordinaria con indemnización Se trata de una baja de 15 días totales ante la presencia de hijos de hasta 12 años de edad (sin límite de edad en caso de hijos con discapacidad) por la que se concede una indemnización equivalente al 50% de la retribución.  Se requiere que en el núcleo familiar no haya otro progenitor beneficiario de instrumentos de ayuda a la renta en caso de suspensión o cesación de la actividad laboral u otro no trabajador. 

Permisos de la ley 104/92En este periodo se han ampliado los 3 días mensuales de permiso retribuido. Concretamente, se ha establecido que el número de días de permiso retribuido cubiertos por la contribución figurativa recogida en el art. 33, apdo. 3, de la ley 104 5/02/1992 se vea incrementado con 12 jornadas adicionales totales a las que es posible acogerse en los meses de marzo y abril de 2020.

Para obtener más información y apoyo, póngase en contactocon el Área Capital Humano - Relaciones Industriales y Trabajo de ConfindustriaEmilia.

ESPACIO FISCAL Y DERECHO DE SOCIEDADES

Para obtener más información y apoyo, póngase en contacto con el Área Fisco yDerecho de Empresa de Confindustria Emilia.

ÁREA INTERNACIONALIZACIÓN

¿Puedo seguir importando de China?

No hay restricciones al comercio de productos hacia y desde China.

¿Puedo participar en una feria en un país europeo?

Es conveniente comprobar en el sitio web viaggiaresicuri.it si en el país donde se desarrolla la feria están activas eventuales restricciones a la entrada y tomar contacto con el organismo ferial para asegurarse de eventuales condiciones particulares de participación.

Paramás información y asistencia, póngase en contacto con el Área Internacionalización de Confindustria Emilia.