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FARE INSIEME - Ep. 161 - Analysis, die Flexibilität, die es ermöglicht, das Unternehmen zu führen

«Es geht immer ums Zuhören»

23/11/2023

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In Castel Maggiore, achtzehntausend Einwohner im Großraum Bologna, gibt es ein Unternehmen, das sich auf Software für andere Unternehmen spezialisiert hat. Bei Analysis arbeiten etwa dreißig Personen mit einem Umsatz von fast 2 Millionen Euro. Der Markt ist überwiegend italienisch, aber die Anwendungen sind bereits für eine Expansion in den ausländischen Markt bereit. Für FARE INSIEME: Giampaolo Colletti interviewt Pier Alberto Guidotti, Gründer und CEO von Analysis

von Giampaolo Colletti
@gpcolletti

Photocredit: Giacomo Maestri e Francesca Aufiero

Dies ist die Geschichte eines zerbrochenen Traums, der es einem anderen ermöglicht, sich zu verwirklichen. Weil das Leben – wie die Arbeit – unvorhersehbare Wege geht. Die Geschichte, die wir erzählen werden, begann 1994, als der junge Absolvent Pier Alberto Guidotti seinen Lebenslauf an das Unternehmen sendete, das für ihn bereits ein Mythos war, nämlich Ferrari. Doch als klassische Antwort kam aus Maranello: „Wir werden uns melden“. „Meine große Leidenschaft für die Formel 1 hat mich dazu gebracht, von einer Karriere im Motorsport zu träumen. Mein Vater, der Gründer von Stefal, einem Unternehmen, in dem ich während meines Studiums arbeitete und aus dem dann Analysis hervorging, schlug mir vor, den Weg der Informatik auszuprobieren, ein neues Fach, das in den Schulen unterrichtet wurde. Es war Anfang der achtziger Jahre, der Personal Computer war gerade erst erfunden worden. In den ersten Schuljahren verliebte ich mich in die Programmierung, die auch heute noch neben der Formel 1 meine große Leidenschaft ist. Heute spüre ich die gleiche Begeisterung, wenn ich mit der Möglichkeit experimentiere, die wir seit einigen Monaten mit Chat GPT haben, um die gleichen Befehle mit einfachen Sätzen auf Italienisch oder Englisch anstelle einer Programmiersprache zu geben“, sagt Pier Alberto Guidotti, Gründer und CEO von Analysis.      

Steckbrief des Unternehmens. Dieser Unternehmer aus der Emilia ist seit 35 Jahren in der IT-Branche tätig und beschäftigt sich mit der Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Mitte der neunziger Jahre startete er Analysis. Der Hauptsitz befindet sich in Castel Maggiore, achtzehntausend Einwohner im Großraum Bologna.  Heute hier arbeiten etwa dreißig Personen für einen Umsatz von fast 2 Millionen Euro. Der Markt ist überwiegend italienisch, aber die Anwendungen sind bereits für eine Expansion ins Ausland bereit. Die Anfänge für Guidotti erfolgten im Familienunternehmen Stefal mit dem Management des Qualitätssystems und der Informationssysteme. Dann kam die Eröffnung von Analysis. Ehrgeiziges Ziel: ein Software zu entwickeln, die Unternehmen helfen kann, ihre täglichen Aktivitäten zu unterstützen und zu verbessern. QualiWare wurde geboren, ein Software, der es ermöglicht, die Normen und Qualitätsstandards wie ISO 9001, Sicherheit und Umwelt einzuhalten. Daneben gibt es noch ActiveDoc für das Dokumentenmanagement und schließlich EasyFootprint für die Berechnung des ökologischen Fußabdrucks. Die drei Anwendungen weisen heute zusammen über fast 900 Installationen auf.„Was wir oft sagen, ist, dass sich der Nutzer nicht an das System anpassen muss. Genau aus diesem Grund wurden unsere Software so entwickelt, dass sie an die unterschiedlichen Bedürfnisse angepasst werden können“, erklärt Guidotti, der auch zwei Bücher über die Digitalisierung des Unternehmens verfasst hat.       

Das Zuhören macht den Unterschied. Aber bevor wir über Technologien sprechen, muss nach der Ansicht von Guidotti etwas Anderes getan werden. Nämlich zuhören. „Das erste, was zu tun ist, ist, dem Kunden zuzuhören, um seine Bedürfnisse zu verstehen. Danach wird der Kunde Teil des Arbeitsteams. Wenn Unternehmen uns bitten, Anpassungen vorzunehmen, beziehen wir sie in die verschiedenen Entwicklungsphasen ein, halten sie immer auf dem neuesten Stand und folgen ihnen in der Produktionsphase. Wir sagen unseren Kunden nie, dass etwas nicht getan werden kann, sondern wir versuchen immer, Alternativen anzubieten, indem wir die Vor- und Nachteile aufzeigen“, sagt Guidotti. An der Basis von allem stehen flexible, einfach zu bedienende und auch wirtschaftlich tragfähige Werkzeuge für deren Instandhaltung. Was den Unterschied zu den, teilweise auch sehr strukturierten, Wettbewerbern ausmacht, ist die große Flexibilität der Struktur und der Software im Ansatz zur Problemlösung. „Auch der Kunde selbst kann die Lösung beherrschen, mit der Möglichkeit, selbstständig Anpassungen am System vorzunehmen und Formulare, Workflows, Dashboards und Berichte nach seinen Bedürfnissen zu erstellen. Wir möchten möglichst vielen Unternehmen helfen, sich bei der Verwaltung ihrer Prozesse und Aktivitäten zu digitalisieren. So sparen sie Zeit und wirtschaftliche Ressourcen: In unserer Software haben wir tatsächlich verschiedene Tools, mit denen man das System auf die eigenen Bedürfnisse anpassen kann, ohne jedes Mal neue Systeme zu erwerben, die dann miteinander verbunden werden müssen“, präzisiert Guidotti. In der Zwischenzeit arbeiten wir an Lösungen im Zusammenhang mit der generativen künstlichen Intelligenz, die in der Lage sind, aus jedem Dokument die wesentlichen Daten zu entnehmen, die in der Datenbank gespeichert werden sollen, und dem System zu erklären, was zu tun ist und Konzepte zu verwenden, die auf Italienisch ausgedrückt werden. Aber zwischen Humankapital und Technologie für Guidotti neigt sich die Waage strikt zugunsten des ersten Punkts. „Was am wenigsten zählt, ist die Technologie. Denn was den Unterschied ausmacht, sind die Menschen mit ihrem Zugehörigkeitsgefühl“. Das behauptet auch Simon Sinek, einer der zeitgenössischen Denker des Marketings: „Die Leute kaufen nicht, was du tust, sondern warum du es tust.“
 
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