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Versione |
Data |
Modifiche principali |
1.0 |
31/07/2018 |
Release iniziale |
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In modo particolare i dati personali vengono raccolti e trattati per:
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2. Creazione dell’utenza per poter accedere ai servizi riservati all’interno del sito di Confindustria Emilia; la base giuridica è il legittimo interesse, e in caso di referente di un’azienda associata, consiste nel rapporto associativo.
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Il Titolare del trattamento è Confindustria EmiliaArea Centro, con sede in via San Domenico 4, Bologna, 40124.
È possibile contattare ilDPO per esercitare i suoi diritti, al seguente indirizzo mail: RPD@confindustriaemilia.it .
I dati raccolti e trattati all’interno del sito di Confindustria Emilia rientrano nelle seguenti tipologie:
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Confindustria Emilia tratterà i suoi dati avendone massima cura e rispetto.
I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti manuali o informatici, avendo cura di adottare le adeguate misure di sicurezza atte a garantire la tutela della riservatezza e ad evitare i rischi di perdita o distruzione, di accessi non autorizzati, di trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità di cui sopra.
Sui dati ricevuti, Confindustria Emilia effettuerà i seguenti trattamenti:
• l’aggiornamento di ogni comunicazione e variazione da lei fornita in modo da garantire l’esattezza dei suoi dati;
• la conservazione per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per l’espletamento delle finalità per cui i dati sono stati raccolti.
Il trattamento verrà eseguito da soggetti autorizzati dal titolare all’assolvimento delle finalità sopra elencate, opportunamente istruiti e resi edotti circa i vincoli imposti dalla normativa in vigore in materia di protezione dei dati personali. Inoltre i suoi dati saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all’interno del personale, ne abbiano necessità in base alla propria mansione o posizione gerarchica.
Per l’espletamento delle attività di raccolta e storage, i dati saranno comunicati a società terze che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del suddetto Regolamento.
È possibile avere un elenco aggiornato dei Responsabili designati da Confindustria Emilia inoltrando la richiesta all’indirizzo mail privacy@confindustriaemilia.it .
I suoi dati personali non saranno pubblicati, esposti o messi a disposizione e/o consultazione di soggetti indeterminati. I suoi dati potranno essere comunicati alle Autorità competenti, secondo i termini di legge.
Conformemente a quanto prescritto dall’art. 5.1(c) del Regolamento, i sistemi informativi e i programmi informatici utilizzati da Confindustria Emilia sono configurati in modo da ridurre al minimo l’uso di dati personali e identificativi; tali dati saranno trattati solo nella misura necessaria per il conseguimento delle finalità indicate nella presente Policy. I dati verranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità in concreto perseguite e, in ogni caso, il criterio utilizzato per determinare il periodo di conservazione è improntato al rispetto dei termini consentiti dalle leggi applicabili e dai principi di minimizzazione del trattamento e limitazione della conservazione.
In particolare i dati personali trattati per finalità di partecipazione a convegni o ad altre attività organizzate da Confindustria Emilia, saranno conservati per il periodo di tempo necessario all’espletamento delle relative attività, il quale sarà esplicitato nelle informative rese ad hoc relativamente ad ogni evento.
I dati personali necessari ad accedere con l’utenza personale ai servizi riservati agli associati verranno conservati per la durata dell’intero rapporto associativo dell’azienda o fino a comunicazione di disattivazione dell’utenza personale, e comunque non oltre i termini stabiliti dalla legge.
La informiamo, inoltre, che, ai sensi degli artt. 5 e 89.1 del Regolamento, i suoi dati personali potranno essere conservati per periodi di tempo più lunghi rispetto a quanto precisato al paragrafo precedente ai soli fini statistici, fatto salvo l'attuazione di misure tecniche e organizzative adeguate richieste dalla legge a tutela dei suoi diritti e delle sue libertà.
Le garantiamo il rispetto dei suoi diritti nell’ambito della protezione dei dati personali.
In linea con quanto ripreso e affermato dal GDPR, in relazione al trattamento dei propri dati personali, lei ha diritto di chiedere al Titolare:
• L’accesso: può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che la riguarda, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente informativa;
• La rettifica: può chiedere di rettificare o integrare i dati che ha fornito, qualora inesatti o incompleti;
• La cancellazione: può chiedere che i suoi dati vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle nostre finalità, in caso di revoca del consenso o opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero sussista un obbligo legale di cancellazione o si riferiscano a soggetti minori di anni sedici;
• La limitazione: può chiedere che i suoi dati siano trattati solo ai fini della conservazione, con esclusioni di altri trattamenti, per il periodo necessario alla rettifica dei suoi dati, in caso di trattamento illecito per il quale si opponga alla cancellazione, qualora lei debba esercitare i suoi diritti in sede giudiziaria e i dati conservati dal Titolare le possono essere utili e, infine, in caso di opposizione al trattamento e sia in corso una verifica sulla prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto ai suoi.
• L’opposizione: può opporsi in qualunque momento al trattamento dei suoi dati, salvo che vi siano motivi legittimi del Titolare per procedere al trattamento che prevalgano sui suoi, per esempio per l’esercizio o la propria difesa in sede giudiziaria.
• La portabilità: può chiedere di ricevere i suoi dati, o di farli trasmettere ad altro titolare da lei indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
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In qualsiasi momento lei può chiedere di esercitare i suddetti diritti a Confindustria Emilia rivolgendosi all'indirizzo mail: RPD@confindustriaemilia.it.
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