La presente informativa è stata redatta ai sensi dell’art.13 del Regolamento generale n.679/2016 - GDPR nel pieno rispetto delle norme sulla protezione dei dati personali, per aiutarla a comprendere come i Suoi dati personali vengono trattati in riferimento alla partecipazione al progetto “Academy” di Confindustria Emilia Area Centro che comporta l’acquisizione del dato personale per lo svolgimento delle attività di selezione delle candidature per la partecipazione al progetto.


FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali sono trattati nel rispetto delle previsioni di legge per finalità connesse e strumentali allo svolgimento della selezione e gestione delle candidature ai fini di un’eventuale assunzione.I dati e le informazioni forniti spontaneamente dall’interessato nel curriculum vitae saranno trattati ai sensi dell’art. 111-bis del D. lgs 196/2003 s.m.i. (Codice Privacy) e gli eventuali dati particolari (ex art. 9 GDPR) inerenti all’iscrizione alle liste di collocamento ai sensi della Legge 68/99 e la certificazione DSA ai sensi della Legge n.170/2010.
Il trattamento di tali dati è effettuato in esecuzione di misure precontrattuali e sulla base di previsioni di legge, ai sensi dell’art. 6, co. 1, lett. b) e c) del GDPR.
I Suoi dati personali saranno trattati in esecuzione di misure precontrattuali per lo svolgimento delle attività di reclutamento e selezione del personale nell'interesse di Confindustria Emilia. In particolare, tali dati potranno essere utilizzati per inviarLe comunicazioni organizzativa riferite alla selezione o ad attività ad essa connesse (quali ad esempio e-mail relative all’esito, etc.).
L'inserimento dei dati è necessario per ragioni operative o contrattuali e l'eventuale mancanza dei dati comporterà l'impossibilità per il Titolare di dar corso alla selezione della candidatura in tutte le fasi del processo di selezione. Tali dati saranno trattati anche con strumenti elettronici, registrati in apposite banche dati della Società, e utilizzati strettamente ed esclusivamente nell’ambito delle finalità per le quali sono stati raccolti.
I dati personali, potranno essere trattati, senza la necessità del Suo consenso, nei casi in cui ciò sia necessario per adempiere a obblighi derivanti da disposizioni di legge sia in materia civilistica che fiscale, di normativa comunitaria, nonché di norme, codici o procedure approvati da Autorità e altre Istituzioni competenti. Inoltre, i Suoi dati personali potranno essere trattati per dare seguito a richieste da parte dell'autorità amministrativa o giudiziaria competente e, più in generale, di soggetti pubblici nel rispetto delle formalità di legge.
L'inserimento dei dati è necessario per consentire il rispetto degli obblighi normativi e l'eventuale mancanza dei dati comporterà l'impossibilità per il Titolare di dar corso alla selezione della candidatura in tutte le fasi del processo di selezione.
Ferma restando la libertà nel conferimento dei Dati personali da parte dell’Interessato, si fa presente che la mancata comunicazione dei Dati comporterà l’impossibilità per i Titolari di considerare la candidatura dell’Interessato nell’ambito di una qualsiasi procedura di ricerca e selezione del personale.


NATURA DEI DATI PERSONALI E MODALITA’ DI TRATTAMENTO
Per le finalità suddette verranno trattati, a titolo esemplificativo, i seguenti dati personali: dati anagrafici e identificativi del Candidato (nome, cognome), dati di contatto (e-mail, telefono), immagine fotografica presente nel CV del Candidato, esperienze professionali e di studio e/o di lavoro presenti nel CV del Candidato, dati inerenti all’eventuale iscrizione alle liste di collocamento ex L.68/99 e/o la certificazione del Disturbo Specifico dell'Apprendimento (DSA) Legge n.170/2010.
Confindustria Emilia Area Centro tratterà i Suoi dati personali curandone la raccolta e l’esatta registrazione, in modo che essi corrispondano a quanto dichiarato, l’aggiornamento e la conservazione in una forma che consenta l’identificazione per un periodo di tempo non superiore a quello necessario alle finalità per cui i dati sono stati raccolti.
I Suoi dati saranno trattati:
- in forma cartacea e su supporto informatico/digitale mediante compilazione del form on line presente sul sito Internet di Confindustria Emilia Area Centro;
- da soggetti debitamente istruiti e nominati dal Titolare del trattamento all’assolvimento di tali compiti e resi edotti dai vincoli imposti dalla legge;
- con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la tutela della Sua riservatezza e ad evitare i rischi di perdita o distruzione, di accessi non autorizzati, di trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità di cui sopra.
Un suo eventuale rifiuto a tale trattamento non renderebbe possibile dar seguito all’iscrizione dell’impresa al progetto “Academy”.


CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI PERSONALI
Nel rispetto del principio di minimizzazione, i Candidati si asterranno da fornire dati ed informazioni ridondanti e/o non necessarie rispetto alle finalità della ricerca e selezione del personale. In ogni caso, La invitiamo a non inserire nel Suo CV e/o comunicare alla Società in sede di colloquio dati di natura sensibile o informazioni dalle quali tali dati siano desumibili (es. relativi allo stato di salute, opinioni politiche, vita sessuale, etc.), se non quelli strettamente necessari ai sensi di legge per le finalità di selezione e valutazione del CV (es. appartenenza a categorie protette, dati necessari per l’immigrazione, iscrizione alle liste di collocamento ex L. 68/99 o dati di certificazione DSA, etc.); in questa circostanza i Titolari si asterranno dall’utilizzare tali informazioni.


AMBITO DI CIRCOLAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
Per il perseguimento delle finalità suddette, i dati personali forniti possono circolare nei seguenti ambiti:
1. per essere trattati dal personale di Confindustria Emilia cui è stato assegnato uno specifico ruolo di addetto al trattamento e a cui sono state impartite adeguate istruzioni e si siano impegnati alla riservatezza. Tali soggetti saranno opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi;
2. per essere utilizzati da Società terze/fornitori di servizi che svolgono attività strumentali per conto dell'Associazione, per quanto concerne la gestione tecnico/informatica, espletando le attività di raccolta e storage dei dati, per la fornitura della connettività e segnali video, per la conservazione dei dati personali degli associati (CRM gestionale per la condivisione unitaria delle attività svolte per gli associati) e la gestione del sito internet di Confindustria Emilia. Tali Società agiscono in qualità di Responsabili del trattamento. Per richiedere indicazioni in merito ai Responsabili del trattamento può inviare una mail al seguente indirizzo: privacy@confindustriaemilia.it .
I suoi dati personali non sono oggetto di trattamento completamente automatizzato così come specificato all’art. 22 GDPR. non verranno, in alcun modo, comunicati a terzi o diffusi.


CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali forniti saranno trattati dal Titolare del trattamento per il periodo necessario all’esecuzione delle finalità di cui al precedente punto “finalità e base giuridica del trattamento” e, nel rispetto del principio di minimizzazione, ai sensi dell’art. 5.1, lett. c) GDPR.
Nel caso in cui la selezione abbia esito positivo con conseguente assunzione presso il Titolare, mediante sottoscrizione di un contratto di lavoro, i dati saranno conservati per un periodo di 10 anni dalla data della cessazione del rapporto di lavoro. Nel caso in cui la candidatura non venga ritenuta idonea per ricoprire le posizioni lavorative del progetto “Academy”, i dati potranno essere conservati per un periodo non superiore a 12 mesi dalla chiusura della selezione ovvero dall’ultimo accesso alla piattaforma gestionale on line del progetto “Academy” effettuato dall’Interessato, per consentire di valutare l’eventuale possibilità di collocazione in altre posizioni lavorative.


DIRITTI DELL’INTERESSATO
La informiamo che, in relazione ai predetti trattamenti, l’interessato potrà esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del Regolamento generale in tema di protezione dei dati personali (GDPR) e, in particolare, ha il diritto di ottenere:
a) l’accesso: può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che lo riguarda, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente informativa;
b) la rettifica: può chiedere di rettificare o integrare i dati forniti, qualora inesatti;
c) la cancellazione: può chiedere che i suoi dati vengano cancellati, qualora non siano più necessari alla finalità di Confindustria Emilia, in caso di revoca del consenso od opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero sussista un obbligo legale di cancellazione o si riferiscano a soggetti minori di anni sedici;
d) la limitazione: può chiedere che i suoi dati siano trattati solo ai fini della conservazione, con esclusioni di altri trattamenti: - in caso di trattamento illecito per il quale si oppone alla cancellazione, qualora debba esercitare i suoi diritti in sede giudiziaria e i dati conservati da Confindustria Emilia gli possano essere utili, per il periodo necessario alla rettifica dei dati; - in caso di opposizione al trattamento e sia in corso una verifica sulla prevalenza di motivi legittimi di Confindustria Emilia rispetto ai suoi.
e) l’opposizione: può opporsi in qualunque momento al trattamento dei suoi dati, salvo che vi siano motivi legittimi prevalenti di Confindustria Emilia per procedere al trattamento, per esempio per l’esercizio o la difesa in sede giudiziaria.
f) la portabilità: può chiedere di ricevere i suoi dati, o di farli trasmettere ad altro titolare da lei indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
g) la revoca: può revocare il proprio consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
L’interessato per fare valere i propri diritti può inviare una richiesta scritta indicando in oggetto “Privacy – esercizio dei diritti Privacy”, all’indirizzo e-mail del DPO: RPD@confindustriaemilia.it
Qualora l’interessato ritenga che i Suoi diritti siano stati violati dal Titolare e/o da un terzo, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali e/o ad altre autorità di controllo competente in forza del Regolamento.
Titolare del trattamento e DPO Il Titolare del trattamento dei dati personali è “Confindustria Emilia Area Centro”, con sede legale in Via S. Domenico n. 4 – 40124, Bologna.
Il dato di contatto del DPO dell’Associazione è: RPD@confindustriaemilia.it