INFORMATIVA PRIVACY - ISCRIZIONE A CONVEGNI ASSOCIATI PER ASSOCIATI
La presente Informativa è stata redatta ai sensi dell’art.13 del Regolamento generale n.679/2016 - GDPR nel pieno rispetto delle norme sulla protezione dei dati personali, per aiutarla a comprendere come i suoi dati personali vengono trattati in riferimento alla Sua partecipazione all’evento sopra descritto.
FINALITA’
Il trattamento dei Suoi dati personali è necessario per le seguenti finalità:
- gestione organizzativa dell’evento convegnistico ed eseguire le attività correlate all’organizzazione e allo svolgimento dello stesso, compreso l’invio di comunicazioni di servizio (es. eventuali modifiche del programma, invio materiale, altri avvisi). Tale trattamento si basa sulla necessità di dare seguito a e/o di soddisfare la richiesta di iscrizione all’Evento e, pertanto, ai sensi e per gli effetti dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, non necessita del consenso dell’interessato (“finalità organizzativa”);
- invio di materiale promozionale legato ad eventi/convegni che organizzeremo (finalità di marketing e sviluppo associativo) sulla base di su espresso consenso (“finalità di marketing e sviluppo associativo”);
Inoltre, il Titolare informa che durante l’evento verranno effettuate fotografie e riprese video, che potrebbero riprendere anche i partecipanti. Confindustria Emilia utilizzerà, riprodurrà, pubblicherà e diffonderà le fotografie e i video per finalità divulgative e comunque connesse alla sua mission istituzionale, tramite qualunque supporto e sistema di comunicazione, a titolo esemplificativo e non esaustivo, sito web istituzionale e pagine social del Titolare, testate giornalistiche, newsletter, presentazioni e workshop, sulla base di espresso consenso (“finalità di comunicazione”). Il Titolare informa che non sarà fatto un uso della registrazione dell’Evento e delle immagini fotografiche/video che rechi pregiudizio alla dignità personale, all’onore, alla reputazione e/o al decoro della persona ritratta.
Nel caso in cui sia necessario provvedere all’organizzazione dell’incontro congiuntamente ad altre società terze ovvero enti pubblici esterni, che agiscono in qualità di autonomi titolari del trattamento, il dato personale potrà essere comunicato alle stesse ai soli fini di consentire l’iscrizione e la partecipazione all’evento. Le basi giuridiche di tali finalità sono costituite rispettivamente dall’interesse legittimo (gestione delle partecipazioni all'evento) e dal consenso (invio di materiale promozionale legato ad eventi di prossima realizzazione e trattamento di dati relativi all’immagine audio/video per la comunicazione a soggetti terzi delle riprese effettuate nel corso delle iniziative descritte.
MODALITA’ DI TRATTAMENTO:
I Suoi dati personali saranno trattati:
- in forma cartacea e su supporto informatico/digitale mediante compilazione del form on line presente sul sito Internet di Confindustria Emilia Area Centro, ovvero tramite canale social dedicato all’Associazione accessibile solo mediante credenziali fornite dal Titolare del trattamento;
- da soggetti debitamente istruiti e nominati dal Titolare del trattamento all’assolvimento di tali compiti e resi edotti dai vincoli imposti dalla legge;
- con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la tutela della Sua riservatezza e ad evitare i rischi di perdita o distruzione, di accessi non autorizzati, di trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità di cui sopra.
Un suo eventuale rifiuto a tale trattamento non renderebbe possibile dar seguito all’iscrizione all’evento organizzato.
NATURA DEI DATI PERSONALI
Per le finalità suddette verranno trattati, a titolo esemplificativo, i seguenti dati personali: dati anagrafici (nome e cognome), dati di contatto (telefono ed e-mail), Azienda d’appartenenza, dati fotografici o videoriprese.
CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I Suoi dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità suddette per sei mesi e relativamente alla finalità di marketing per 12 mesi. La informiamo, inoltre, che, ai sensi degli artt. 5 e 89, co. 1, del Regolamento, i Suoi dati personali potranno essere conservati per periodi di tempo più lunghi rispetto a quanto precisato al paragrafo precedente ai soli fini statistici, fatta salva l'attuazione di misure tecniche e organizzative adeguate richieste dalla legge a tutela dei Suoi diritti e delle Sue libertà.
AMBITO DI CIRCOLAZIONE DEI DATI E DIFFUSIONE
Per il perseguimento delle suddette finalità, i dati personali forniti possono essere trattati dal personale di Confindustria Emilia Area Centro cui è stato assegnato uno specifico ruolo di addetto al trattamento e a cui sono state impartite adeguate istruzioni e si siano impegnati alla riservatezza.
Per consentire lo svolgimento dell’iniziativa in oggetto, i dati personali sono comunicati dal Titolare del trattamento a società/enti/organizzazioni terze che, quali autonomi titolari, promuovono l’evento, nonché a Società che svolgano attività di manutenzione e sviluppo software (CRM gestionale Microsoft Dynamics 365), a tale fine nominate Responsabili esterni del trattamento del dato. Per avere indicazioni in merito ai Responsabili del trattamento può inviare un’e-mail all’indirizzo: privacy@confindustriaemilia.it .
I suoi dati personali non verranno, in alcun modo, comunicati a terzi o diffusi.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
La informiamo che, in relazione ai predetti trattamenti, Lei potrà esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del Regolamento. Lei, in particolare, ha il diritto di ottenere:
• L’accesso: può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che la riguarda, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente informativa;
• La rettifica: può chiedere di rettificare o integrare i dati che ci ha fornito, qualora inesatti o incompleti;
• La cancellazione: può chiedere che i suoi dati vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle nostre finalità, in caso di revoca del consenso o sua opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero sussista un obbligo legale di cancellazione o si riferiscano a soggetti minori di anni sedici;
• La limitazione: può chiedere che i suoi dati siano trattati solo ai fini della conservazione, con esclusioni di altri trattamenti, in caso di contestazione dell’esattezza dei suoi dati e per il periodo necessario alla verifica della loro esattezza; in caso di trattamento illecito per il quale si opponga alla cancellazione, qualora debba esercitare i suoi diritti in sede giudiziaria e i dati da noi conservati le possano essere utili e, infine, in caso di opposizione al trattamento e sia in corso una verifica sulla prevalenza dei nostri motivi legittimi rispetto ai suoi;
• L’opposizione: può opporsi in qualunque momento al trattamento dei suoi dati, salvo che vi siano nostri motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sui suoi, per esempio per l’esercizio o la nostra difesa in sede giudiziaria;
• La portabilità: può chiedere di ricevere i suoi dati, o di farli trasmettere ad altro titolare da lei indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
· La revoca: può revocare il proprio consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Gli interessati potranno esercitare i propri diritti contattando il DPO al seguente indirizzo mail: RPD@confindustriaemilia.it .
La informiamo, da ultimo che, qualora ritenga che i Suoi diritti siano stati violati dal Titolare e/o da un terzo, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali e/o ad altre autorità di controllo competente in forza del Regolamento.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DPO
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Confindustria Emilia Area Centro con sede legale in Via S. Domenico n. 4 – Bologna.
Il dato di contatto del DPO di Confindustria è: RPD@confindustriaemilia.it
