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Organizzare e gestire lo studio professionale - 2^ giornata

ACEF – Associazione Culturale Economia e Finanza

Martedì 5 ottobre dalle 14.30 alle 18.30

Parlare oggi di “organizzazione degli Studi professionali” piuttosto che semplicemente di “organizzazione”, o ancor meglio di “governance”, ci sembra una forma garbata per indicare in modo distintivo il modello organizzativo dello studio professionale, in effetti per niente diverso da quello dell’azienda.
Alla base di un modello organizzativo sostenibile deve esserci una visione condivisa che alimenti strategie compatibili, quindi declinate in obiettivi coerenti.
A base delle strategie deve esserci consapevolezza chiara dei propri punti di forza e delle proprie debolezze, dei rischi (anche in ottica Covid-19) che caratterizzeranno le scelte strategiche e operative e delle opportunità che potranno essere colte.
Vedremo insieme come predisporre un piano strategico – operativo, come introdurre nella realtà dello Studio il concetto di adeguatezza degli assetti organizzativi, amministrativi e contabili e le prassi tipiche del controllo di gestione per passare da una gestione intuitiva delle attività a un governo consapevole del proprio business.
Vedremo anche come controllare l’operatività quotidiana in ottica aziendale e come progettare nuovi servizi, o gestire sistematicamente attività consulenziali a valore aggiunto, quali attività caratteristiche della nuova prospettiva professionale.
Il tutto con l’approccio a noi caro di massima interazione tra relatori e partecipanti per far tesoro di ogni spunto che possa emergere dal reciproco confronto.

PROGRAMMA

LA STANDARDIZZAZIONE DEI SERVIZI OPERATIVICome standardizzare le attività operative mediante definizione di metodi di lavoro, procedure e strumenti di controllo adeguati, anche in smart working• Perché standardizzare
• Cosa standardizzare
• Quanto standardizzare
• È tempo di robotica?
• Prevenire è meglio che …. correggere. L’analisi dei rischi
• Il software operativo: cosa ci offre e cosa non può offrirci
• La procedura: quando serve e cosa deve contenere
• La check list: piccola procedura o elemento di prova?
• I lati oscuri della standardizzazione
• Standardizzazione o metodo di lavoro?

LA GESTIONE TRASVERSALE DELLE ATTIVITÀCome pianificare, tenere sotto controllo e monitorare lo stato di avanzamento delle attività dello Studio• Controllo trasversale v/controllo puntuale
• Pianificare…. Cosa, come e perché
• Tenere sotto controllo … Cosa, come e perché
• Lo "stato di avanzamento": cosa ci serve davvero sapere?
• Cari, vecchi fogli excel ... Benvenuta business intelligence!
• Il software operativo: cosa ci offre e cosa no
• Quando controllare, quando allertarsi, quando intervenire
• Condividere l'importanza del controllo trasversale

PROGETTARE NUOVI SERVIZI E CONSULENZE A VALORE AGGIUNTOCome gestire le attività caratteristiche della nuova prospettiva professionale• Attività progettuali v/ attività standardizzate
• L’importanza del metodo di lavoro
• Come progettare un nuovo servizio o una pratica di consulenza
• L’analisi SWOT preliminare per la valutazione dei rischi e delle opportunità e la definizione dei «K»
• La pianificazione dinamica delle attività
• La realizzazione e messa a punto del progetto di un nuovo servizio o di una consulenza
• L’integrazione tra consulenza e operatività: come declinare e controllare gli adempimenti conseguenti
• La validazione del progetto: cos’è e quando si ottiene
• La presentazione del nuovo servizio ai clienti (esistenti e potenziali?)
• La valorizzazione della consulenza nei confronti del cliente

ESERCITAZIONEProgettazione di una consulenza personalizzata

Introduce e coordina
Gianfranco Barbieri, Presidente ACEF. Partner Barbieri & Associati Dottori Commercialisti

Relatori
Alessandra Damiani, Vicepresidente ACEF. Managing Partner Barbieri & Associati Dottori Commercialisti
Giacomo Barbieri. Consigliere ACEF. Partner Barbieri & Associati Dottori Commercialisti

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