- Associazione
La presente Informativa è stata redatta ai sensi dell’art.13 del Regolamento generale n.679/2016 - GDPR nel pieno rispetto delle norme sulla protezione dei dati personali, per aiutarla a comprendere come i suoi dati personali, vengono trattati in riferimento alla Sua richiesta di informazioni per aderire al sistema associativo di Confindustria Emilia Area Centro (di seguito anche “Confindustria Emilia” o “il Titolare”). Ai sensi della già menzionata normativa, il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi dati personali si rende necessario per:
I. gestire la sua richiesta di informazioni, quale referente aziendale, in merito all’adesione a Confindustria Emilia e, a tale fine, essere contattato dal personale dell’Associazione (cd. finalità organizzativa);
II. comunicare e/o inviare anche con modalità automatizzate, informazioni, nuove iniziative ed eventi, newsletter e materiale promozionale su servizi propri e/o anche di soggetti terzi (cd. finalità sviluppo associativo);
I trattamenti effettuati sulla base delle finalità indicate al punto I. e II. rispondono alla necessità di dare riscontro ad una sua richiesta di acquisire informazioni in merito all’adesione a Confindustria Emilia Area, di conseguenza la base giuridica su cui si fonda è il contratto o l’esecuzione di misure precontrattuali (rif. art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).
MODALITA’ DI TRATTAMENTO
I Suoi dati personali di contatto (nome, cognome, e-mail) saranno trattati su supporto informatico/digitale mediante l’acquisizione della sua richiesta di iscrizione effettuata tramite form on line e il trattamento effettuato da soggetti debitamente istruiti e nominati dal Titolare del trattamento all’assolvimento di tali compiti e resi edotti dai vincoli imposti dalla legge.
I dati personali sono trattati dal Titolare con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la tutela della Sua riservatezza e ad evitare i rischi di perdita o distruzione, di accessi non autorizzati, di trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità di cui sopra. Un suo eventuale rifiuto a tale trattamento non renderebbe possibile dar seguito all’iscrizione ai servizi resi da Confindustria Emilia.
CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati saranno conservati nei nostri database solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti, nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione e saranno in ogni caso cancellati decorsi 12 mesi dalla richiesta di informazioni in merito alla adesione al sistema associativo di Confindustria Emilia Area Centro. Inoltre, Confindustria Emilia potrà conservare tali dati anche per il tempo necessario per adempiere gli ulteriori obblighi normativi cui è soggetta o per accertare ed esercitare un diritto e soddisfare eventuali esigenze difensive in giudizio, nonché in ambito stragiudiziale e nelle fasi che precedono il contenzioso.
AMBITO DI CIRCOLAZIONE DEI DATI E DIFFUSIONE
Per il perseguimento delle suddette finalità, i dati personali forniti possono essere trattati dal personale di Confindustria Emilia Area Centro cui è stato assegnato uno specifico ruolo di addetto al trattamento e a cui sono state impartite adeguate istruzioni e si siano impegnati alla riservatezza.
Per l’espletamento delle attività di raccolta e storage, i dati saranno comunicati a società terze che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del suddetto Regolamento, quali Società di servizi informatici (CRM gestionale relativo alle attività svolte per gli associati), Società di servizi di Confindustria Emilia per l’espletamento delle attività o di parte delle attività correlate all’erogazione dei servizi richiesti o alla navigazione del sito, società appartenenti al network di Confindustria Emilia per lo svolgimento di attività di amministrative. Queste aziende hanno sottoscritto un apposito contratto che disciplina puntualmente i trattamenti loro affidati e gli obblighi in materia di protezione dei dati. I Suoi dati personali potranno essere trasmessi ad altri soggetti autonomi titolari del trattamento in base a norme di legge o di regolamento (Autorità Giudiziarie, Autorità di Pubblica Sicurezza).
È possibile avere un elenco aggiornato dei Responsabili designati dai contitolari inoltrando la richiesta all’indirizzo mail privacy@confindustriaemilia.it oppure rivolgendosi al DPO di Confindustria Emilia all'indirizzo mail: RPD@confindustriaemilia.it. I dati personali non verranno trasferiti al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE). I suoi dati, salve le ipotesi indicate nel presente documento, non verranno, in alcun modo, comunicati a ulteriori soggetti terzi.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
La informiamo che, in relazione ai già menzionati trattamenti, Lei potrà esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del Regolamento. Lei, in particolare, ha il diritto di ottenere:
§L’accesso: può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che la riguarda, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente informativa;
§La rettifica: può chiedere di rettificare o integrare i dati che ci ha fornito, qualora inesatti o incompleti;
§La cancellazione: può chiedere che i suoi dati vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle nostre finalità, in caso di revoca del consenso o sua opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero sussista un obbligo legale di cancellazione o si riferiscano a soggetti minori di anni sedici;
§La limitazione: può chiedere che i suoi dati siano trattati solo ai fini della conservazione, con esclusioni di altri trattamenti, in caso di contestazione dell’esattezza dei suoi dati e per il periodo necessario alla verifica della loro esattezza; in caso di trattamento illecito per il quale si opponga alla cancellazione, qualora debba esercitare i suoi diritti in sede giudiziaria e i dati da noi conservati le possano essere utili e, infine, in caso di opposizione al trattamento e sia in corso una verifica sulla prevalenza dei nostri motivi legittimi rispetto ai suoi;
§L’opposizione: può opporsi in qualunque momento al trattamento dei suoi dati, salvo che vi siano nostri motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sui suoi, per esempio per l’esercizio o la nostra difesa in sede giudiziaria;
§La portabilità: può chiedere di ricevere i suoi dati, o di farli trasmettere ad altro titolare da lei indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
§La revoca: può revocare il proprio consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Gli interessati potranno esercitare i propri diritti contattando il DPO al seguente indirizzo mail: RPD@confindustriaemilia.it. La informiamo, da ultimo, che, qualora ritenga che i Suoi diritti siano stati violati dal Titolare e/o da un terzo, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali e/o ad altre autorità di controllo competente in forza del Regolamento.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DPO
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Confindustria Emilia Area Centro con sede legale in Via S. Domenico n. 4 – 41024 Bologna.
Il dato di contatto del DPO di Confindustria è: RPD@confindustriaemilia.it.
