La presente Informativa è stata redatta ai sensi dell’art.13 del Regolamento generale n.679/2016 - GDPR nel pieno rispetto delle norme sulla protezione dei dati personali, per aiutarla a comprendere come i suoi dati personali, vengono trattati in riferimento alla Sua richiesta di informazioni in merito al patrocinio di Confindustria Emilia Area Centro (di seguito anche “Confindustria Emilia” o “il Titolare”) ad eventi, spettacoli, mostre, convegni, congressi, incontri o iniziative, pubblicazioni a stampa a carattere occasionale, prodotti multimediali e telematici, corsi, seminari, workshop e altre iniziative similari aperte al pubblico, con carattere divulgativo promosse da aziende associate, enti o istituzioni.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi dati personali si rende necessario per:
I. gestire la sua richiesta di informazioni in merito al patrocinio di Confindustria Emilia (cd. finalità organizzativa);
II. comunicare e/o inviare anche con modalità automatizzate, informazioni, nuove iniziative ed eventi, newsletter e materiale promozionale su servizi propri e/o anche di soggetti terzi (cd. finalità sviluppo associativo);
I trattamenti effettuati sulla base delle finalità indicate al punto I. e II. rispondono alla necessità di riscontrare una sua richiesta di acquisire informazioni in merito al patrocinio di Confindustria Emilia Area, di conseguenza la base giuridica su cui si fonda è il contratto o l’esecuzione di misure precontrattuali (rif. art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).
MODALITA’ DI TRATTAMENTO
I Suoi dati personali saranno trattati su supporto informatico/digitale mediante l’acquisizione della sua iscrizione effettuata tramite form on-line presente sul sito di Confindustria Emilia e tramite l’ausilio di soggetti debitamente istruiti e nominati dal Titolare del trattamento all’assolvimento di tali compiti e resi edotti dai vincoli imposti dalla legge.
I dati personali sono trattati dal Titolare con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la tutela della Sua riservatezza e ad evitare i rischi di perdita o distruzione, di accessi non autorizzati, di trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità di cui sopra.
Un suo eventuale rifiuto a tale trattamento non renderebbe possibile dar seguito all’iscrizione all’evento organizzato.
CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati saranno conservati nei nostri database solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti, nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione e saranno in ogni caso cancellati decorsi 12 mesi dalla richiesta di informazioni in merito alla iscrizione e partecipazione al Gruppo Giovani conclusione dell’evento.
Confindustria Emilia si riserva, inoltre, di conservare tali dati anche per il tempo necessario per adempiere gli ulteriori obblighi normativi cui è soggetta o per accertare ed esercitare un diritto e soddisfare eventuali esigenze difensive in giudizio, nonché in ambito stragiudiziale e nelle fasi che precedono il contenzioso.
AMBITO DI CIRCOLAZIONE DEI DATI E DIFFUSIONE
Per il perseguimento delle suddette finalità, i dati personali forniti possono essere trattati dal personale di Confindustria Emilia Area Centro cui è stato assegnato uno specifico ruolo di addetto al trattamento e a cui sono state impartite adeguate istruzioni e si siano impegnati alla riservatezza.
I suoi dati possono essere trattati da Società terze per quanto concerne la gestione e la conservazione dei dati personali degli associati (CRM gestionale relativo alle attività svolte per gli associati) o il servizio di accettazione all’evento e/o al gala o per il servizio di gestione delle riprese e successive pubblicazioni.
Tali Società agiscono in qualità di Responsabili del trattamento e per richiedere indicazioni in merito ai tali soggetti può inviare una mail al seguente indirizzo e-mail: privacy@confindustriaemilia.it oppure rivolgendosi al DPO di Confindustria Emilia all'indirizzo mail: RPD@confindustriaemilia.it
I suoi dati, salve le ipotesi indicate nel presente documento, non verranno, in alcun modo, comunicati a ulteriori soggetti terzi.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
La informiamo che, in relazione ai già menzionati trattamenti, Lei potrà esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del Regolamento. Lei, in particolare, ha il diritto di ottenere:
· L’accesso: può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che la riguarda, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente informativa;
· La rettifica: può chiedere di rettificare o integrare i dati che ci ha fornito, qualora inesatti o incompleti;
· La cancellazione: può chiedere che i suoi dati vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle nostre finalità, in caso di revoca del consenso o sua opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero sussista un obbligo legale di cancellazione o si riferiscano a soggetti minori di anni sedici;
· La limitazione: può chiedere che i suoi dati siano trattati solo ai fini della conservazione, con esclusioni di altri trattamenti, in caso di contestazione dell’esattezza dei suoi dati e per il periodo necessario alla verifica della loro esattezza; in caso di trattamento illecito per il quale si opponga alla cancellazione, qualora debba esercitare i suoi diritti in sede giudiziaria e i dati da noi conservati le possano essere utili e, infine, in caso di opposizione al trattamento e sia in corso una verifica sulla prevalenza dei nostri motivi legittimi rispetto ai suoi;
· L’opposizione: può opporsi in qualunque momento al trattamento dei suoi dati, salvo che vi siano nostri motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sui suoi, per esempio per l’esercizio o la nostra difesa in sede giudiziaria;
· La portabilità: può chiedere di ricevere i suoi dati, o di farli trasmettere ad altro titolare da lei indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
· La revoca: può revocare il proprio consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Gli interessati potranno esercitare i propri diritti contattando il DPO al seguente indirizzo mail: RPD@confindustriaemilia.it .
La informiamo, da ultimo, che, qualora ritenga che i Suoi diritti siano stati violati dal Titolare e/o da un terzo, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali e/o ad altre autorità di controllo competente in forza del Regolamento.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DPO
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Confindustria Emilia Area Centro con sede legale in Via S. Domenico n. 4 – 41024 Bologna. Il dato di contatto del DPO di Confindustria è: RPD@confindustriaemilia.it .