L' HelpDesk M&A di Confindustria Emilia nasce con l’obiettivo di monitorare, attraverso una sezione dedicata sul nostro sito web (in modo anonimo e riservato), operazioni di finanza straordinaria (vendita o acquisto di imprese), al fine agevolare e favorire il contatto tra soggetti interessati.
Sei un’impresa, un potenziale investitore o un advisor interessato a segnalare operazioni di finanza straordinaria (Sell-Side o Buy-Side)?
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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
La presente informativa è stata redatta ai sensi dell’art.13 del Regolamento generale n.679/2016 - GDPR nel pieno rispetto delle norme sulla protezione dei dati personali, per aiutarla a comprendere come i Suoi dati personali vengono trattati in riferimento alla partecipazione al progetto “Servizio Desk M&A”, la sezione del sito web di Confindustria Emilia Area Centro che consente alle imprese di accelerare operazioni di ricerca, vendita o acquisto di altre imprese presenti sul territorio nazionale.
Il trattamento dei Suoi dati personali, si rende necessario per le seguenti finalità:
a. gestione organizzativa e partecipazione al progetto, il monitoraggio delle ricerche effettuate e dei risultati conseguiti per mezzo della partecipazione all’iniziativa (finalità organizzativa);
La base giuridica per il trattamento dei dati effettuato per le suindicate finalità rientrano nelle condizioni di liceità previste rispettivamente dall’art. 6, par. 1, lett. b) e lett. f) del Regolamento ovvero l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (gestione delle adesioni e partecipazioni al progetto per le imprese associate) l’interesse legittimo (gestione delle adesioni e partecipazioni al progetto per le imprese non associate). Per una miglior efficienza della nostra attività a favore degli associati, ogni qual volta verrà prestato un servizio da parte nostra, alla persona che lo ha richiesto/ricevuto potranno essere inviati tramite posta elettronica alcuni quesiti relativi alla “Customer Satisfaction” per conoscere il livello di gradimento legato alle prestazioni da noi fornite.
Per la finalità suddetta verranno trattati, a titolo esemplificativo, i seguenti dati personali: dati anagrafici (nome, cognome), dati di contatto (e-mail, telefono), area aziendale, azienda d’appartenenza. Confindustria Emilia Area Centro tratterà i Suoi dati personali curandone la raccolta e l’esatta registrazione, in modo che essi corrispondano a quanto dichiarato, l’aggiornamento e la conservazione in una forma che consenta l’identificazione per un periodo di tempo non superiore a quello necessario alle finalità per cui i dati sono stati raccolti.
I Suoi dati saranno trattati:
- in forma cartacea e su supporto informatico/digitale, anche mediante il modulo d’iscrizione che è stato compilato per provvedere all’iscrizione del personale dipendente dell’ impresa aderente all’iniziativa, gestito ed organizzato dal referente aziendale, ovvero tramite canale social dedicato all’Associazione accessibile solo mediante credenziali fornite dal Titolare del trattamento;
- da soggetti debitamente istruiti e nominati dal Titolare del trattamento all’assolvimento di tali compiti e resi edotti dai vincoli imposti dalla legge;
- con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la tutela della Sua riservatezza e ad evitare i rischi di perdita o distruzione, di accessi non autorizzati, di trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità di cui sopra.
Un suo eventuale rifiuto a tale trattamento non renderebbe possibile dar seguito alla sua iscrizione quale utente ed alla partecipazione al progetto.
Per il perseguimento delle finalità suddette, i dati personali forniti possono circolare nei seguenti ambiti:
1. per essere trattati dal personale di Confindustria Emilia cui è stato assegnato uno specifico ruolo di addetto al trattamento e a cui sono state impartite adeguate istruzioni e si siano impegnati alla riservatezza. Tali soggetti saranno opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi;
2. per essere utilizzati da Società terze/fornitori di servizi che svolgono attività strumentali per conto dell'Associazione, per quanto concerne la gestione tecnico/informatica, espletando le attività di raccolta e storage dei dati, per la fornitura della connettività e segnali video, per la conservazione dei dati personali degli associati (CRM gestionale per la condivisione unitaria delle attività svolte per gli associati) e la gestione del sito internet di Confindustria Emilia. Tali Società agiscono in qualità di Responsabili del trattamento.
Per richiedere indicazioni in merito ai Responsabili del trattamento può inviare una mail al seguente indirizzo: privacy@confindustriaemilia.it.
3. per essere utilizzati da imprese associate ovvero non associate che partecipano al progetto, previa registrazione sul sito web, per mettere in relazione le parti ed accelerare operazioni di ricerca, vendita o acquisto di altre imprese presenti sul territorio nazionale.
I suoi dati personali non verranno, in alcun modo, diffusi.
I dati personali forniti saranno trattati dal Titolare del trattamento per il periodo necessario all’esecuzione della gestione organizzativa delle adesioni dell’utente quale referente/dipendente dell’azienda che partecipa al progetto per dodici mesi. Inoltre, ai sensi degli artt. 5 e 89.1 del Regolamento, i dati personali potranno essere conservati per periodi di tempo più lunghi rispetto a quanto precisato al paragrafo precedente ai soli fini statistici, fatta salva l'attuazione di misure tecniche e organizzative adeguate richieste a tutela dei diritti dell’interessato.
La informiamo che, in relazione ai predetti trattamenti, l’interessato potrà esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del Regolamento generale in tema di protezione dei dati personali (GDPR) e, in particolare, ha il diritto di ottenere:
a) l’accesso: può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che lo riguarda, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente informativa;
b) la rettifica: può chiedere di rettificare o integrare i dati forniti, qualora inesatti;
c) la cancellazione: può chiedere che i suoi dati vengano cancellati, qualora non siano più necessari alla finalità di Confindustria Emilia, in caso di revoca del consenso od opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero sussista un obbligo legale di cancellazione o si riferiscano a soggetti minori di anni sedici;
d) la limitazione: può chiedere che i suoi dati siano trattati solo ai fini della conservazione, con esclusioni di altri trattamenti: - in caso di trattamento illecito per il quale si oppone alla cancellazione, qualora debba esercitare i suoi diritti in sede giudiziaria e i dati conservati da Confindustria Emilia gli possano essere utili, per il periodo necessario alla rettifica dei dati; - in caso di opposizione al trattamento e sia in corso una verifica sulla prevalenza di motivi legittimi di Confindustria Emilia rispetto ai suoi.
e) l’opposizione: può opporsi in qualunque momento al trattamento dei suoi dati, salvo che vi siano motivi legittimi prevalenti di Confindustria Emilia per procedere al trattamento, per esempio per l’esercizio o la difesa in sede giudiziaria.
f) la portabilità: può chiedere di ricevere i suoi dati, o di farli trasmettere ad altro titolare da lei indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
L’interessato per fare valere i propri diritti può inviare una richiesta scritta indicando in oggetto “Privacy – esercizio dei diritti Privacy”, all’indirizzo e-mail del DPO: RPD@confindustriaemilia.it
Qualora l’interessato ritenga che i Suoi diritti siano stati violati dal Titolare e/o da un terzo, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del Regolamento.
Titolare del trattamento e DPO Il Titolare del trattamento dei dati personali è “Confindustria Emilia Area Centro”, con sede legale in Via S. Domenico n. 4 – 40124, Bologna.
Il dato di contatto del DPO dell’Associazione è: RPD@confindustriaemilia.it
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