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Con un'analisi dettagliata, sveleremo i segreti dietro la determinazione della ripartizione dei costi e forniremo preziose informazioni per chiunque voglia ottimizzare il proprio business. Questa analisi mira a fornire una comprensione dettagliata dei costi coinvolti e aiuta a prendere decisioni ragionate su prezzi, redditività e allocazione delle risorse.
Un'analisi
di ripartizione dei costi è un processo di analisi dei vari costi associati a
un progetto o a un prodotto. A seconda del tipo di progetto, il processo di
ripartizione dei costi può essere effettuato per unità o per progetto totale.
La ripartizione dei costi significa suddividere i costi in varie componenti, ad
esempio manodopera, materiali, spese generali e altre spese. Queste
informazioni possono quindi determinare dove è possibile risparmiare o
confrontare i costi di diversi progetti.
Un'analisi
della ripartizione dei prezzi può decidere i prezzi, la produzione e altri
aspetti dell'attività, comprendendo sia i costi diretti che quelli indiretti.
L’analisi
della ripartizione dei costi prevede diversi passaggi:
Una CBS è un
documento completo che analizza le spese che un progetto dovrà sostenere. Ogni
voce rappresenta un tipo di costo. Registrando ogni elemento che costituisce il
risultato finale, un project manager può stimare con precisione il costo
effettivo totale.
Una CBS
suddivide i valori in costi diretti e indiretti, fornendo al project manager la
possibilità di accedere a informazioni granulari durante tutto il ciclo di vita
del progetto. Questo aiuta anche la gestione del rischio.
Poiché i
prodotti, i servizi e le parti progrediscono durante tutto il loro ciclo di
vita, evolvendosi e subendo variazioni di prezzo è spesso necessaria una CBS
affinché un’azienda possa ottenere una migliore visione del margine.
Una
ripartizione dei costi porterà la tua organizzazione a essere più flessibile,
più forte e meglio attrezzata per gestire potenziali sfide. Una ripartizione
dei costi viene comunemente utilizzata per uno dei tre motivi:
Per arrivare a una stima accurata del costo del progetto è necessario prendere in considerazione diversi tipi di costi stimati.
I costi
relativi al capitale umano possono costituire una parte consistente del budget
complessivo del progetto, motivo per cui è essenziale stimarli con precisione.
Altrimenti, potresti spendere troppo e il progetto potrebbe sforare
notevolmente il budget.
I costi
della manodopera vengono suddivisi in una CBS per categoria, e poi le ore e il
costo orario vengono aggiunti al mix. I costi della manodopera sono costi
diretti poiché possono essere collegati al prodotto o servizio finale.
I costi dei
materiali includono elementi tangibili e intangibili che l'azienda acquista per
il progetto.
I costi dei
materiali tangibili includono materie prime necessarie per creare il prodotto
finale. Queste sono cose che si possono toccare.
I costi dei
materiali intangibili includono cose come assicurazioni, proprietà
intellettuale e trasporti. Anche se non si possono toccare fisicamente, sono
comunque necessari.
Alcune aziende scelgono di includere i costi delle attrezzature nei costi dei materiali, ma noi raccomandiamo di separarli nella CBS per maggiore chiarezza. Questo elemento include tutte le attrezzature utilizzate nel flusso di lavoro durante il ciclo di vita del progetto. Assicurati di aggiungere eventuali componenti delle attrezzature utilizzate durante il progetto alla voce dei materiali.
A prima
vista, potrebbe sembrare difficile individuare i costi generali di un progetto,
poiché potrebbero non essere direttamente legati al compito stesso. Tuttavia,
per creare una CBS accurata, queste spese devono essere incluse nell'analisi
finale.
I costi
generali sono le spese che le aziende sostengono per mantenere le luci accese
in senso letterale. Questi possono includere affitto, elettricità, internet e
altre utenze.
Quando si esegue un'analisi della ripartizione dei costi, è possibile aspettarsi i seguenti vantaggi:
In passato,
fornitori e venditori esitavano a condividere informazioni sui costi per timore
che ciò potesse essere sfruttato dall'acquirente durante le negoziazioni.
Tuttavia, tale mentalità è ormai superata.
Oggi, i dati
necessari per condurre un'analisi accurata dei costi sono facilmente
accessibili attraverso diversi canali.
Confindustria
Emilia supporta le aziende a definire dettagliatamente i costi del prodotto,
servizio o componente, attraverso 5 passaggi:
Solo il 61% delle organizzazioni crea un ambito come parte della pianificazione. Cosa pensa il restante 39%? Chiarisci cosa coprirà il tuo progetto e cosa no. Questa definizione consente di pianificare correttamente il budget e le risorse e di fornire alle parti interessate (interne ed esterne) una comprensione di ciò che possono aspettarsi. Soprattutto, un ambito di progetto chiaro aiuta a evitare spostamenti di ambito che risucchiano risorse.
Quali sono le aree del progetto che costeranno? Identificandoli e segmentandoli, puoi tenere il dito sul polso dei costi totali del progetto.
Una volta determinate le categorie, è il momento di tradurre il lavoro in una cifra monetaria. Suddividi ogni attività e calcola il costo che dovrebbe essere assegnato ad essa. Comprendere la stima dei costi è fondamentale affinché questo passaggio funzioni. Scegli tra diverse strategie di stima per arrivare a numeri accurati. Molte volte è possibile inserire dati sui costi di progetti precedenti.
Le agenzie basate su progetti dovrebbero sempre creare un piccolo margine in grado di coprire potenziali ostacoli nel flusso di lavoro. Non importa quanto rigorosamente crei un budget; i problemi possono sorgere e far sì che le attività costino più del previsto.
Integrare l'automazione della gestione dei progetti nei tuoi piani può farti risparmiare molto tempo e mantenere le stime accurate. Gli strumenti software CBS facilitano gli sforzi di gestione dei costi del progetto.
